Avec la multiplication des outils et technologies numériques il est aujourd’hui indispensable de créer un intranet efficace pour son entreprise.
Un intranet est une plateforme en ligne qui permet aux collaborateurs d’accéder facilement à des informations et du contenu liés à leur travail.
Pour mettre en place un intranet performant, adapté aux besoins et objectifs de votre entreprise, il faut prendre en compte plusieurs facteurs :
🗂️ L’organisation interne,
📌 La gestion du contenu
🔍 Le système de recherche.
Dans cet article, nous vous donnerons des exemples concrets ainsi que des solutions pratiques pour créer un intranet efficace pour votre entreprise.
Définition
Un intranet est un réseau interne à une entreprise qui permet le partage d’informations et la communication entre les employés.
Un réseau informatique sécurisé est accessible que par l’intermédiaire des outils internes de l’entreprise. Tout comme les ordinateurs, les tablettes ou encore les smartphones connectés au réseau WIFI de l’entreprise.
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Avantages
L’utilisation d’un intranet permet aux employés de travailler plus efficacement et plus rapidement en centralisant toutes les informations ainsi que les données nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise à un seul endroit.
De plus, le partage des documents et échanges entre employés se fait facilement et de manière sécurisée grâce à l’intranet.
Quels systèmes, applications et plateformes utiliser ?
Il existe de nombreux outils permettant de créer un intranet pour votre entreprise. Il est important de sélectionner ceux qui répondent le mieux à vos besoins.
Des solutions open source comme Drupal ou encore WordPress sont utilisées pour générer rapidement une plateforme d’intranet robuste. Cependant, une solution sur mesure est plus adaptée aux fonctionnalités spécifiques dont vous avez besoin.
Vous devrez également choisir une plateforme qui répondra aux exigences techniques de votre organisation.
Une bonne solution pour bâtir un intranet robuste est d’utiliser un serveur web open source. Par exemple Apache HTTP Server et un logiciel PHP MySQL Serveur afin d’accueillir les contenus et les données.
Comment gérer le contenu et intégrer les données ?
Une fois que l’ensemble des fonctionnalités a été identifiée et que l’organisation du projet est bien définie au sein de l’entreprise, il ne restera plus qu’à mettre en place et à gérer le contenu du site intranet (documents partagés, calendrier commun, etc…).
Vous devrez veiller à assurer une gestion efficace du contenu en le triant par type (documents/fichiers, images, textes), ainsi qu’un archivage quotidien afin d’assurer la sûreté des informations.
Il est important d’intégrer des outils tels qu’Internet et les données auxquelles votre entreprise a accès pour permettre à vos collaborateurs d’accéder facilement aux informations dont ils ont besoin.
Par exemple, si votre site intranet est connecté à Internet vos employés pourront consulter des informations en ligne ou partager des documents en quelques secondes.
De plus, vous pouvez également intégrer des outils tiers comme des bases de données pour rendre l’intranet plus riche en informations disponibles.
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Quelle solution adopter ?
Votre entreprise devra trouver la meilleure solution technologique qui répondra au mieux à ses besoins afin de créer un intranet efficace à ses employés !
Les solutions open source peuvent offrir une plateforme robuste et relativement simple à mettre en place.
Cependant, certaines fonctionnalités spécifiques ne seront pas disponibles et nécessiteront l’utilisation d’un développeur web pour les implanter.
Les solutions personnalisées sont généralement adaptables aux exigences spécifiques de l’entreprise !